Il Workflow di ARXivar

Il miglior motore di Workflow al servizio della tua azienda

Negli ultimi anni sempre più aziende hanno compreso quanto è importante gestire i propri processi in modo da renderli più efficaci ottimizzandoli, monitorandoli e misurandone le performance. adeguatamente. È quindi diventata più frequente l’adozione di piattaforme di Workflow Management, anche in aziende di dimensioni e complessità non enormi, per la gestione dei flussi di lavoro e l’automatizzazione di molte attività che prima venivano svolte in maniera totalmente manuale, non coordinata e spesso non strutturata adeguatamente.

ARXivar, piattaforma per la gestione dei processi aziendali (che gestisce naturalmente insieme ai relativi documenti e informazioni) dispone del miglior motore di workflow disponibile sul mercato ed è uno strumento estremamente flessibile in grado di supportare potenzialmente qualsiasi flusso di lavoro. Il suo designer di workflow consente di progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva, attraverso un editor grafico semplice ma realmente potente.

Di seguito alcune delle funzionalità del WMS (Workflow Management System) di ARXivar, che sono:

• Modellatore grafico di processi per la specifica di workflow
• Interfaccia utente personalizzabile
• Integrazione di documenti per il caricamento di dati non strutturati in file
• Notifiche agli utenti sull'avanzamento dei flussi di lavoro, ad esempio quando viene assegnata un'attività
• Accesso alle autorizzazioni, sempre configurabili per definire chi può fare cosa
• Report in tempo reale sui lavori in corso e quelli completati
• Integrazione con i sistemi in uso (ERP, etc..)

ARXivar, che supporta già i processi di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia, permette quindi di:

• Formalizzare i processi, rispettando però l’unicità operativa dell’azienda
• Standardizzare le procedure, mantenerle e aggiornarle, garantendo uniformità di esecuzione
• Vincolare l’organizzazione a operare secondo regole (sono i processi a guidare le attività)
• Eliminare inefficienze e duplicazioni
• Supportare il processo decisionale fornendo reportistica puntuale e una chiara tassonomia di documenti, dati informazioni e processi

Dal punto di vista pratico, come avviene tutto questo?
Di norma viene messa in atto una serie di step procedurali, quali:

• Suddivisione del processo in fasi e definizione delle attività
• Definizione delle tempistiche del processo
• Predisposizione dei responsabili di processo
• Predisposizione della documentazione di processo
• Monitoraggio e controllo dei processi
• Utilizzo di email (preferibilmente per utenti esterni), alert e reminder
• Produzione di report