ARX-eSigN
LA SOLUZIONE SMART DI FIRMA DIGITALE

ARX-eSigN è la soluzione di firma digitale che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno in completa sicurezza, da qualsiasi dispositivo e con pieno valore legale.

COME ARX-eSigN OTTIMIZZA LA GESTIONE DI CONTRATTI DIGITALI

I vantaggi dell’utilizzo di ARX-eSigN per la gestione dei processi approvativi e la sottoscrizione di contratti digitali sono:

• Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’iter approvativo dei documenti
• Massima personalizzazione del processo di firma grazie ad ARXivar Workflow (modellatore grafico di processi)
• Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche a utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
• Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
• Conservazione a norma (obbligatoria) certificata con Accreditamento AgID e integrata nativamente

IL PROCESSO DI FIRMA DIGITALE IN 3 STEP

I tre step per implementare una soluzione di firma digitale con pieno valore legale sono:

QUANDO È UTILE UNA SOLUZIONE DI FIRMA DIGITALE?

In ogni ambito (sia B2B che B2C) che preveda un processo approvativo con firma vincolante, è possibile digitalizzare il flusso di lavoro attivando un processo di identificazione del firmatario e conferire valore probatorio alla firma digitale impiegata per la sottoscrizione dei documenti e, successivamente, conservare a norma il documento e le evidenze della sessione di firma.

I VANTAGGI DI UNA SOLUZIONE DI FIRMA INTEGRATA

La soluzione di firma digitale ARX-eSigN si integra con i sistemi informativi già presenti in azienda e con ARXivar: grazie al modellatore di workflow il processo di firma può essere personalizzato secondo le esigenze e i requisiti dell’ambito applicativo.

• Predisporre il workflow approvativo (con richiesta firma) di un documento generato dal proprio gestionale
• Scegliere il tipo di firma richiesta (semplice, avanzata, remota) a seconda del tipo di documento da sottoscrivere
• Configurare i task degli utenti sia interni che esterni all’azienda a cui sarà sottoposta la procedura di approvazione o firma
• Configurare alert automatici per ottimizzarne il processo
• Dashboard per il monitoraggio dello stato del documento e della firma per ogni utente coinvolto
• Conservazione a norma di tutti gli step del processo

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